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先化繁為簡,才能執簡馭繁…校長再補充原則之於檢閱,101學年度臺中市政府教育局,視導學校業務檢核成果冊,或校務評鑑佐證資料,整理分工資料整理原則:每一細項至少一資料夾,其內一定要有完整資料。所附資料愈豐富愈好,應多整理原始表冊列入展示,盡量照評鑑手冊內容呈現資料,較抽象項目可找相關資料呈現。
接下來至於分工說明方面,每一細項「負責單位」負責整理該細項資料夾,「協同單位」協助「負責單位」加強該細項項資料整理,方式:獨立成冊:「協同單位」將內容資料完整整理於新資料夾中,不限定只能一本,併入:內容資料較少者,將資料提供「負責單位」整理,默契──未於期限前提供者,視為要「獨立成冊」,需自行整理資料夾…
而…先減法,再乘法,無法整理於資料夾的佐證資料亦可展示...由主項目負責處室負安排,分工默契各組的組長,只負責該組內擺放空間協調及協助資料初步審視,實際資料夾內容應由各項或各細項負責處室全權負責(含委員質疑時的說明),相關同仁資料或教學檔案蒐集由該項「負責單位」或「協同單位」負責(含委員質疑時的說明),討論協調事項:確認分工表「備註欄」中各細項「協同單位」資料是「併入」或「獨立成冊」?確認「協同單位」為「各處室」者,其相關處室有那些?若能確認指標主題內容更佳,本分工表以處室為分工單位,處室內部如何分工?