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當專業是種必然,當用心成為自然,當服務來自心底,讓我們一起創造屬於幸福的溫度,9/7週五早上11點於永寧國小召開台中縣梧棲鎮教育會第24屆第4次理、監事會議,鎮教育會理事長蔣校長東霖、李理事金芳、陳理事穎達、楊理事忠樵、林理事啟棻、王理事坤地、蔡理事長周、陳理事敏楠、王理事振勝、蔡理事宗仁、紀理事孟標、戴理事毓利等…永寧國小人事主任及其他協助人員。
預計101.9/26表揚資深優良教師…並希望表演節目大家能共襄盛舉,當然會前會蔣校長揭櫫有效會議的條件要我們須事先聚焦討論主題,準備完善資料,會議時間約30分鐘到兩小時之間,至少也要有30分鐘才能達到會議的效果;會議目的須明確,並追認上次會議的紀錄與進度。校長在開場白的時候,一定要說明兩件事:1.主旨:為什麼今天我們要開這個會議,把這個重心先講清楚;2.規則:要說明會議的規則,如何進行,清楚說明會議程序為何、什麼時候該誰發言等。再來前置作業環境的布置很重要,如果是需要腦力激盪的議題,應佈置輕鬆的情境,提供茶水或小點心,在輕鬆溫馨的環境中較易達成會議目標。
在會議過程中主持者校長對議案的內容非常有效掌握,依照議事程序來進行,討論的時候才不會失焦能言之有物,必要的時候配合校長的傾聽、必要的引導、激勵等,最後才能具體的歸納整合,當然黃主任負責記錄,最後校長要形成最佳決策,而不是最佳共識,因為天南地北的聊呀聊,每個人都有失焦的危險,有可能會覺得決策愈簡單愈好,這個時候校長就不能用最佳共識來決策,而寧願用「較佳」的決策,把握這個要點,最後由校長進行結論並裁示,萬一校長無法立即裁示,就要把這個提案當作下次會議討論的標的,在下次會議、下個階段再討論,校長就可以稍微緩一緩…用這樣的方式可屢試不爽畢竟事緩則圓!